Export

Puoi esportare dati e report da Hostfolio per backup, tasse o invio al commercialista. Gli export sono generati dalle tue transazioni categorizzate e dai dati delle proprietà e salvati sul tuo Mac.

Cosa puoi esportare

• Export pulito (tasse/commercialista) — Da Export pulito nella barra laterale:
  • Riepilogo — Una riga per proprietà per anno: entrate totali, uscite totali, risultato netto, redditi da affitto, manutenzione, assicurazione, tasse, altre spese.
  • Transazioni dettagliate — Una riga per transazione: proprietà, anno, data, descrizione, categoria, entrata, uscita.
• Formato — CSV o Excel (XLSX). Stessi dati; Excel è comodo per filtrare e creare pivot.
• Ambito — Scegli quali proprietà e quale anno (un anno o "tutti gli anni"). Solo le transazioni degli anni scelti sono incluse.

Hostfolio mappa le tue categorie su etichette adatte alla fiscalità (Redditi da affitto, Manutenzione, Banca e mutuo, Altre spese, Escluso) per dichiarazione o software contabile.

Come esportare (Export pulito)

1. Apri Export pulito nella barra laterale.
2. Seleziona le proprietà — Spunta le proprietà da includere.
3. Seleziona l'anno — Un anno (es. 2024) o Tutti gli anni.
4. Scegli il formato — CSV o Excel.
5. Clicca Esporta. Il file viene salvato sul tuo Mac (spesso in Download). Il nome include l'anno (o "all_years") e la data di export.

Il file contiene una sezione riepilogo e una transazioni dettagliate.

Buone pratiche

• Backup regolari — Esporta gli anni importanti dopo la chiusura.
• Filtra — Esporta solo le proprietà e gli anni necessari.
• Conserva gli originali — Tieni i CSV bancari originali; l'export Hostfolio è una vista elaborata (categorizzata, eventualmente con voci personalizzate).
• Dichiarazione — Usa le etichette Redditi da affitto, Manutenzione, ecc. dall'export per compilare la dichiarazione o inviare al commercialista.

Dati e privacy

• Hostfolio memorizza tutto in locale sul tuo Mac. Gli export sono copie in formato CSV/Excel.
• Nessun invio a server; il file è generato sul tuo computer.
• Puoi aprire gli export con Excel, Numbers, Google Fogli o qualsiasi software contabile che accetti CSV/Excel.

Per importare dati in Hostfolio: Come mappare il CSV. Per la categorizzazione che influenza i totali esportati: Categorizzazione.