Export

Vous pouvez exporter des données et rapports depuis Hostfolio pour sauvegarde, impôts ou envoi à votre comptable. Les exports sont générés à partir de vos transactions catégorisées et des données des biens, et enregistrés sur votre Mac.

Ce que vous pouvez exporter

• Export propre (impôts / comptable) — Depuis Export propre dans la barre latérale :
  • Synthèse — Une ligne par bien par année : revenus totaux, charges totales, résultat net, revenus locatifs, entretien, assurance, impôts, autres charges.
  • Transactions détaillées — Une ligne par transaction : bien, année, date, description, catégorie, revenu, charge.
• Format — CSV ou Excel (XLSX). Mêmes données ; Excel est pratique pour filtrer et pivoter.
• Périmètre — Choisir les biens et l’année (une année ou « toutes »). Seules les transactions des années choisies sont incluses.

Hostfolio convertit vos catégories en libellés simples pour la fiscalité (Revenus locatifs, Entretien, Banque et crédit, Autres charges, Exclu) pour que votre comptable ou logiciel fiscal puisse utiliser le fichier tel quel.

Comment exporter (Export propre)

1. Ouvrez Export propre dans la barre latérale.
2. Sélectionnez les biens — Cochez les biens à inclure.
3. Sélectionnez l’année — Une année (ex. 2024) ou Toutes les années.
4. Choisissez le format — CSV ou Excel.
5. Cliquez sur Exporter. Le fichier est enregistré sur votre Mac (souvent Téléchargements). Le nom inclut l’année (ou « all_years ») et la date d’export.

Le fichier contient une section synthèse et une section transactions détaillées.

Bonnes pratiques

• Sauvegardez régulièrement — Exportez les années clés après clôture.
• Filtrez — Exportez uniquement les biens et années nécessaires.
• Conservez les originaux — Gardez les CSV bancaires d’origine ; l’export Hostfolio est une vue traitée (catégorisée, éventuellement avec entrées personnalisées).
• Déclaration d’impôts — Utilisez les libellés Revenus locatifs, Entretien, etc. de l’export pour remplir votre déclaration ou les envoyer au comptable.

Données et confidentialité

• Hostfolio stocke tout en local sur votre Mac. Les exports sont des copies au format CSV/Excel.
• Aucune donnée n’est envoyée sur un serveur ; le fichier est généré sur votre machine.
• Vous pouvez ouvrir les exports dans Excel, Numbers, Google Sheets ou tout logiciel comptable acceptant CSV/Excel.

Pour importer des données dans Hostfolio, voir Comment mapper votre CSV. Pour la catégorisation qui impacte les totaux exportés, voir Catégorisation.