Export

Sie können Daten und Berichte aus Hostfolio für Backup, Steuer oder Steuerberater exportieren. Exporte werden aus Ihren kategorisierten Buchungen und Objektdaten erzeugt und auf Ihrem Mac gespeichert.

Was Sie exportieren können

• Sauberer Export (Steuer/Steuerberater) — Unter Sauberer Export in der Sidebar:
  • Zusammenfassung — Eine Zeile pro Objekt pro Jahr: Gesamteinnahmen, Gesamtausgaben, Nettoergebnis, Mieteinnahmen, Instandhaltung, Versicherung, Steuern, Sonstige Ausgaben.
  • Detail-Buchungen — Eine Zeile pro Buchung: Objekt, Jahr, Datum, Beschreibung, Kategorie, Einnahme, Ausgabe.
• Format — CSV oder Excel (XLSX). Gleiche Daten; Excel eignet sich gut zum Filtern und Pivotieren.
• Umfang — Wählen, welche Objekte und welches Jahr (ein Jahr oder „alle Jahre“). Nur Buchungen der gewählten Jahre werden einbezogen.

Hostfolio mappt Ihre Kategorien auf steuerfreundliche Bezeichnungen (z. B. Mieteinnahmen, Instandhaltung, Bank & Kredit, Sonstige Ausgaben, Ausgeschlossen) für Steuererklärung oder Buchhaltungssoftware.

So exportieren Sie (Sauberer Export)

1. Sauberer Export in der Sidebar öffnen.
2. Objekte auswählen — Gewünschte Objekte anhaken.
3. Jahr auswählen — Ein Jahr (z. B. 2024) oder Alle Jahre.
4. Format wählen — CSV oder Excel.
5. Exportieren klicken. Die Datei wird auf Ihrem Mac gespeichert (meist Downloads). Dateiname enthält Jahr (oder „all_years“) und Exportdatum.

Die Datei enthält einen Zusammenfassungs- und einen **Detail-Buchungs-**Abschnitt.

Gute Praxis

• Regelmäßig sichern — Wichtige Jahre nach Jahresende exportieren.
• Filtern — Nur benötigte Objekte und Jahre exportieren.
• Originale behalten — Bank-CSVs separat aufbewahren; der Hostfolio-Export ist eine verarbeitete Ansicht (kategorisiert, ggf. mit benutzerdefinierten Einträgen).
• Steuererklärung — Bezeichnungen aus dem Export (Mieteinnahmen, Instandhaltung usw.) für die Erklärung oder den Steuerberater nutzen.

Daten und Datenschutz

• Hostfolio speichert alles lokal auf Ihrem Mac. Exporte sind Kopien im CSV-/Excel-Format.
• Keine Übertragung an einen Server; die Datei wird auf Ihrem Rechner erzeugt.
• Exporte öffnen mit Excel, Numbers, Google Tabellen oder jeder Buchhaltungssoftware, die CSV/Excel unterstützt.

Zum Import in Hostfolio: CSV-Spalten zuordnen. Zur Kategorisierung, die die Export-Summen beeinflusst: Kategorisierung.