Hostfolio ist eine Desktop-App für macOS zur Analyse von Immobilieninvestitionen: Bank-/Objekt-CSVs importieren, Buchungen kategorisieren, Renditen und Cashflow anzeigen, Kaufanalyse durchführen und saubere Exporte für Steuer oder Steuerberater erstellen. Daten bleiben auf Ihrem Mac.
- macOS 14 oder neuer.
- Ausreichend Speicherplatz für App und Daten.
- CSV-Exporte Ihrer Bank oder Buchhaltungssoftware (UTF-8 empfohlen).
Nein. Hostfolio speichert alles lokal auf Ihrem Mac. Export und Backup erfolgen durch Speichern von Dateien (CSV, Excel) auf Ihrer Festplatte.
- Kostenlos: Begrenzte Objektanzahl (z. B. 1), begrenzte CSVs pro Objekt (z. B. 1), begrenzte eigene Kategorien (z. B. 5). Kein Zusammenführen neuer Buchungen in bestehende CSVs.
- Pro: Unbegrenzte Objekte, unbegrenzte CSVs pro Objekt, Zusammenführen, mehr Kategorien. Freischaltung per In-App-Kauf oder Lizenz.
Die genauen Limits erscheinen in der App (z. B. „Upgrade für mehr Objekte“).
- Spaltenzuordnung prüfen — Datum und Betrag (oder Haben + Soll) müssen stimmen. Siehe CSV-Spalten zuordnen.
- Datumsformat — Format wählen, das zu Ihrer Datei passt.
- Betrag — Bei getrennten Haben-/Soll-Spalten Haben und Soll zuordnen, keine einzelne „Betrag“-Spalte, die es nicht gibt.
- Zeichensatz — CSV als UTF-8 speichern bei Parsing-Fehlern oder seltsamen Zeichen.
- Entweder eine „Betrag“-Spalte (mit Vorzeichen) oder Haben und Soll verwenden, nicht beides.
- Prüfen, welche Spalte wirklich Einnahme bzw. Ausgabe ist.
- Dezimaltrennzeichen (
. oder ,) und keine Anführungszeichen/Text in der Betragsspalte.
- Kostenlos: Eine CSV pro Objekt.
- Pro: Ja, mehrere CSVs pro Objekt und Option Zusammenführen.
- Ersetzen — Ersetzt den Inhalt einer bestehenden CSV in Hostfolio durch die importierte Datei. Wenn Sie denselben Account neu exportiert haben und die Daten aktualisieren wollen.
- Als neu importieren — Behält bestehende CSVs und fügt eine weitere hinzu (z. B. anderes Konto oder Jahr). Pro nur, wenn Sie im Gratis-Modus bereits eine CSV haben.
- Tab Kategorisierung öffnen, CSV (nicht „alle“) wählen und Kategorien pro Beschreibung zuweisen.
- Regeln unter Konfiguration → Kategorien und Regeln anlegen (Stichwort in Beschreibung → Kategorie) für künftige Importe.
- Regeln gelten für künftige Importe; für die aktuelle CSV manuell im Tab Kategorisierung zuweisen.
- Objektdaten — Renditen basieren auf Gesamtinvestition. Fehlen oder stimmen Kaufpreis, Notar oder Renovation nicht, Renditen sind falsch. Objekt bearbeiten.
- Kategorien — „Ausgeschlossen“ fließt nicht ein. Sicherstellen, dass echte Einnahmen nicht als Ausgeschlossen markiert sind.
- Jahr-Filter — In Analyse prüfen, ob gewähltes Jahr zu Ihren Daten passt.
- Benutzerdefinierte Einträge — Sie werden einbezogen; Beträge und Vorzeichen prüfen.
Ausgeschlossen („nicht in Berechnung“) für Buchungen, die nicht in Rendite oder Cashflow sollen (z. B. private Überweisungen, Korrekturen). Sie erscheinen weiter in Liste und Export, beeinflussen aber die Kennzahlen nicht.
Meist im Ordner Downloads. Dateiname z. B. clean_export_2024_2025-02-13.csv (oder .xlsx).
- Objektauswahl — Richtige Objekte angehakt?
- Jahr — Richtiges Jahr oder „Alle Jahre“ gewählt? Die Jahr-Liste kommt aus den Buchungsdaten in Ihren CSVs.
- Ausgeschlossen-Buchungen können im Export mit „Ausgeschlossen“ erscheinen, damit Sie sie im Tabellenprogramm filtern können.
Ja. Sauberer Export nutzen, Objekte und Jahr wählen, als CSV oder Excel exportieren. Die Datei enthält Zusammenfassung und Detail-Buchungen mit steuergeeigneten Kategorien.
Ja. In Kaufanalyse (Manuelle Analyse) Mietart auf Kurzzeit stellen und Nachtrate, Auslastung, Aufenthaltsdauer, Plattformgebühr %, Reinigung, Nebenkosten eingeben. Hostfolio berechnet Einnahmen und Kosten sowie Renditen und Cashflow.
Aus Konfiguration → Allgemein → Standard-Finanzierung. Dort anpassbar; neue Kaufanalysen nutzen diese Werte.
Konfiguration → Tab Allgemein → Sprache und Design.
- Regeln beziehen sich auf die Beschreibung (Verwendungszweck-Spalte). Wenn Ihre Bank eine andere Spalte für den Text nutzt, diese in der CSV-Zuordnung als Beschreibung mappen.
- Manuelle Überschreibungen (pro Beschreibung oder pro Buchung) haben Vorrang. Tab Kategorisierung prüfen.
- Regeln werden beim Import angewendet; bei Bedarf neu importieren oder neue Buchungen hinzufügen.
Kostenlos ist nur ein Objekt erlaubt. Für mehr: Pro.
In den lokalen App-Daten auf Ihrem Mac (z. B. Application Support). Export ist die empfohlene Backup-Methode; optional den App-Datenordner sichern.
Zur Lizenzverwaltung und Updates (Deaktivierung, Laptop-Wechsel, zwei Laptops, kostenlose v1.x-Updates, Upgrade-Politik ab v2) siehe Lizenz und Updates.